Pertemuan dan perbincangan terkini peneraju Pertubuhan Khairat dan Kematian Kariah Taman Seri Mawar telah berlangsung di rumah bendahari pertubuhan pada 2/1/2015 lalu. Pertemuan tersebut lebih kepada perbincangan tidak rasmi berkenaan perancangan pertubuhan untuk sesi pentadbiran pada tahun 2015. Sebelum memanggil mesyuarat AJK, pengerusi pertubuhan; En. Md Yakin, setiausaha pertubuhan; En. Tajol Ariffin Hasan dan bendahari pertubuhan; En. Mohd Yusof Zakaria telah membincangkan secara khusus agenda pertubuhan untuk tahun 2015 bertujuan memantapkan pentadbiran pertubuhan daripada segala sudut termasuklah kewangan dan dokumentasinya.
Cadangan pertama yang telah dicapai ialah memanggil satu mesyuarat AJK pada bulan januari ini untuk membincangkan persiapan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (2015). En. Tajol Ariffin selaku setiausaha pertubuhan memaklumkan menurut undang-undang pertubuhan ROS; pertubuhan mempunyai tempoh untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan sehingga akhir bulan Mac, 2015 dan mempunyai tempoh selama 60 hari selepas selesai mesyuarat untuk menghantar Penyata Tahunan Pertubuhan. Setiausaha juga memaklumkan kepada pengerusi bahawa Penyata Tahunan dan segala dokumentasi pertubuhan untuk tahun 2014 lalu telahpun diselesaikan mengikut tempoh yang diberikan.
Bendahari pula akan mengemaskini laporan kewangan untuk dibincangkan pada mesyuarat AJK akan datang sebelum dibawa ke Mesyuarat Agung Tahunan (2015). Berdasarkan keperluan semasa dan keadaan harga barang termasuk barangan untuk keperluan pengurusan jenazah, bendahari memaklumkan kemungkinan perlu untuk dibincangkan bersama AJK sama ada menambah nilai khairat atau memikiran suatu cara untuk melicinkan lagi pengurusan jenazah tersebut. Nilai khairat semasa iaitu RM1300.00 tidak lagi dilihat relevan jika mengambil kira kos semasa. Bagaimanapun, hal ini akan dibawa ke dalam Mesyuarat Agung Tahunan nanti untuk dibahas.
Pengerusi memaklumkan jika mengikut putaran giliran tuan rumah bagi Mesyuarat Agung Tahunan akan datang jatuh kepada Taman Seri Mawar 1. Giliran Taman Seri Mawar 2 dan Rumah Pangsa Senawang Fasa 2 selaku tuan rumah telahpun dicapai pada tahun 2013 dan 2014. Malah Taman Seri Mawar 1 pun sebenarnya telahpun menjadi tuan rumah pertama pada tahun 2012. Bermakna pusingan pertama giliran menjadi tuan rumah bagi ketiga-tiga taman telahpun selesai.
Persediaan untuk mesyuarat ini dari segi tempat, masa dan jemputan perasmi akan diperincikan lagi pada mesyuarat AJK yang akan diadakan kelak. Sehingga berita ini ditulis, setiausaha dan bendahari sedang mengemaskini maklumat keahlian dan kewangan pertubuhan. Apabila selesai kelak, mesyuarat AJK akan diadakan secepat mungkin iaitu sebelum berakhir bulan Januari ini.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan