ALHAMDULILLAH, akhirnya Mesyuarat Agung Tahunan pertubuhan khairat telah dapat disempurnakan pada 29hb Mac, yang lalu. Mesyuarat Agung itu telah dirasmikan oleh YB Tuan. Mohd Ghazali bin Abd. Wahid; Adun Paroi. Dalam ucapan perasmiannya, YB yang juga mantan Pengerusi pertubuhan Khairat dan kematian Taman Sri Pagi mengucapkan tahniah kepada barisan AJK kerana berjaya mentadbir pertubuhan dengan baik. Jumlah ahli pertubuhan yang ramai berjumlah 313 orang membuktikan kepercayaan yang tinggi yang diberikan oleh ahli-ahli kepada barisan AJK.
Sementara pada ucapan aluan pengerusi pertubuhan iaitu En. Md Yakin pula, beliau merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada barisan AJK yang telah sama-sama mengembling tenaga, idea dan kerjasama bagi mentadbir perjalanan pertubuhan sepanjang tahun 2014.
Sebanyak 9 usul telah dibahas dan dijawab terus oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Tiada usul yang dijawab secara bertulis.
USUL
Usul 1 –
Pn. Rohani Ariffin mengusulkan agar kemasukan ahli baru dipermudahkan. Ini kerana berdasarkan peraturan sekarang, setiap ahli yang hendak mendaftar menjadi ahli baru perlu melalui kelulusan mesyuarat AJK. Ia akan mengambil masa lama. Setiausaha menjawab, perkara tersebut berdasarkan peruntukan perlembagaan pertubuhan yang menyebut :
“FASAL 4 : KEAHLIAN
…Seseorang yang ingin menjadi ahli hendaklah memohon dan mendaftarkan namanya, nama-nama tanggungannya, lengkap dengan umur dan alamat kepada Setiausaha. Mesyuarat Jawatankuasa berkuasa melulus atau menolak permohonan untuk menjadi ahli".
Usul 2 –
Diusulkan agar diadakan kursus mandi jenazah. Pengerusi pertubuhan memaklumkan perkara itu memang ada dalam perancangan pertubuhan dan ia kemungkinan akan diadakan pada bulan 5 nanti.
Usul 3 –
Hj. Abbas mengusulkan jika dapat diwajibkan semua ahli kariah menjadi ahli pertubuhan khairat. Pengerusi berpendapat hal ini agak sukar kerana tujuan pertubuhan bukan untuk memaksa mana-mana individu untuk mendaftar menjadi ahli. Urusan jenazah ini adalah fardhu kifayah. Sama ada individu tersebut ahli atau tidak ahli, jenazah perlu diuruskan. Tinggal lagi atas kesedaran, jika mereka merasakan ada kebaikan dan faedah menjadi ahli, mereka akan mendaftar.
Usul 4 –
Pn. Rohana mencadangkan agar penyewa diberi peluang menjadi ahli. Pengerusi menetapkan syarat; penyewa tersebut mestilah telah menyewa lebih dari 3 bulan dan mendapat sokongan daripada AJK yang tinggal di kawasan dia menyewa.
Usul 5 –
Pn. Norisham mencadangkan agar pertubuhan mengutamakan kebajikan ahli seperti memberi sumbangan kepada ahli-ahli yang sakit, menziarah ahli yang berada di hospital/rumah dan seumpamanya. Pengerusi bersetuju pada dasarnya tetapi ia perlu merujuk kepada kekuatan kewangan pertubuhan iaitu daripada akuan wang senggara sahaja.
Usul 6 –
Tn. Hj. Mohd Sharif (penasihat pertubuhan) mencadangkan agar ‘Notis Peringatan’ kepada ahli yang tidak membayar wang khairat diberi kelonggaran dengan tidak membatalkan keahlian mereka. Setiausaha menjawab perkara tersebut adalah berdasarkan peruntukan perlembagaan pada Fasal (5) Perkara (4) : Mana-mana ahli yang gagal membayar wang pertaruhan/wang khairat setelah berlaku kematian, boleh dilucutkan keahlian mereka berdasarkan Fasal (5) Perkara (4) tersebut. Bagaimanapun setiausaha memaklumkan atas budi bicara AJK, tindakan pada Fasal ini belum pernah dikenakan kepada mana-mana ahli yang gagal membayar wang khairat pada tempoh yang diberikan.
Usul 7 –
Tn. Hj Mohd Yusof selaku bendahari mencadangkan agar kutipan wang khairat dapat berjalan licin dan ahli-ahli memberi kerjasama yang secukupnya. Setakat ini rekod kutipan khairat berjalan kira-kira 70% sahaja.
Usul 8 –
Pengerusi mencadangkan wang bayaran khairat dinaikan kepada RM1500.00 berkuatkuasa dari tarikh mesyuarat agung tahunan (29/03/2015). Perkara ini dipersetujui oleh ahli-ahli sebulat suara. Setiausaha akan memohon pindaan perlembagaan Fasal (7) daripada Pejabat Pendaftar Pertubuhan melalui sistem e-roses.
Usul 9 –
Bendahari pertubuhan, Tn. Hj. Mohd Yusof mengusulkan agar pertubuhan khairat menubuhkan satu koperasi khas untuk ahli-ahli. Keuntungan daripada koperasi ini bolehlah disalurkan kepada pertubuhan khairat dan kepada ahli-ahli sendiri dalam bentuk dividen dan bonus. Koperasi akan menumpukan kepada perniagaan teras iaitu menyediakan kelengkapan pengkebumian jenazah. Cadangan yuran kemasukan adalah RM10.00 sahaja seumur hidup manakala saham minima adalah RM20.00. Usul ini menerima sokongan majoriti ahli pertubuhan khairat.
Pada agenda Lain-lain Hal pula antara perkara yang dikemukakan untuk perhatian ialah :
Tn. Hj Abbas membangkitkan perkara yang diputuskan dalam mesyuarat AJK lalu (18/3/2015) bahawa yuran tahunan ahli sebanyak RM5.00 dikecualikan untuk tahun 2015. Bendahari berharap ia dapat diteruskan kerana jumlahnya kecil malah ia sebagai satu cara menunjukan komitmen ahli. Majoriti ahli bersetuju yuran ini diteruskan. Setiausaha juga memaklumkan jika berlaku pertindanan keputusan dalam apa-apa mesyuarat, keputusan dalam Mesyuarat Agung hendaklah digunapakai.
Berbalik kepada Laporan Penyata Kewangan, dividen daripada pelaburan ASB yang tidak dikenakan zakat hendaklah ditukarkan kepada pelaburan sama ada di Bank Islam atau Tabung Haji yang secara automatik telah ditolak wang zakat. Keputusan mesyuarat agung menetapkan pelaburan masih boleh diteruskan dalam akaun ASB manakala wang zakat sebanyak 2.5% setahun itu akan dibayar sendiri oleh pertubuhan khairat. Bendahari juga memaklumkan kepada ahli-ahli bahawa bukanlah menjadi kesalahan kepada pertubuhan melabur wang mereka menerusi pemegang-pemegang amanah yang dilantik berdasarkan pertuntukan perlembagaan Fasal (17) Perkara (1).
Pengerusi menangguhkan mesyuarat tepat jam 12:00 tengah hari. Seterusnya menjemput hadirin menikmati jamuan makan tengah hari yang telah disediakan.
Sebanyak 9 usul telah dibahas dan dijawab terus oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Tiada usul yang dijawab secara bertulis.
USUL
Usul 1 –
Pn. Rohani Ariffin mengusulkan agar kemasukan ahli baru dipermudahkan. Ini kerana berdasarkan peraturan sekarang, setiap ahli yang hendak mendaftar menjadi ahli baru perlu melalui kelulusan mesyuarat AJK. Ia akan mengambil masa lama. Setiausaha menjawab, perkara tersebut berdasarkan peruntukan perlembagaan pertubuhan yang menyebut :
“FASAL 4 : KEAHLIAN
…Seseorang yang ingin menjadi ahli hendaklah memohon dan mendaftarkan namanya, nama-nama tanggungannya, lengkap dengan umur dan alamat kepada Setiausaha. Mesyuarat Jawatankuasa berkuasa melulus atau menolak permohonan untuk menjadi ahli".
Usul 2 –
Diusulkan agar diadakan kursus mandi jenazah. Pengerusi pertubuhan memaklumkan perkara itu memang ada dalam perancangan pertubuhan dan ia kemungkinan akan diadakan pada bulan 5 nanti.
Usul 3 –
Hj. Abbas mengusulkan jika dapat diwajibkan semua ahli kariah menjadi ahli pertubuhan khairat. Pengerusi berpendapat hal ini agak sukar kerana tujuan pertubuhan bukan untuk memaksa mana-mana individu untuk mendaftar menjadi ahli. Urusan jenazah ini adalah fardhu kifayah. Sama ada individu tersebut ahli atau tidak ahli, jenazah perlu diuruskan. Tinggal lagi atas kesedaran, jika mereka merasakan ada kebaikan dan faedah menjadi ahli, mereka akan mendaftar.
Usul 4 –
Pn. Rohana mencadangkan agar penyewa diberi peluang menjadi ahli. Pengerusi menetapkan syarat; penyewa tersebut mestilah telah menyewa lebih dari 3 bulan dan mendapat sokongan daripada AJK yang tinggal di kawasan dia menyewa.
Usul 5 –
Pn. Norisham mencadangkan agar pertubuhan mengutamakan kebajikan ahli seperti memberi sumbangan kepada ahli-ahli yang sakit, menziarah ahli yang berada di hospital/rumah dan seumpamanya. Pengerusi bersetuju pada dasarnya tetapi ia perlu merujuk kepada kekuatan kewangan pertubuhan iaitu daripada akuan wang senggara sahaja.
Usul 6 –
Tn. Hj. Mohd Sharif (penasihat pertubuhan) mencadangkan agar ‘Notis Peringatan’ kepada ahli yang tidak membayar wang khairat diberi kelonggaran dengan tidak membatalkan keahlian mereka. Setiausaha menjawab perkara tersebut adalah berdasarkan peruntukan perlembagaan pada Fasal (5) Perkara (4) : Mana-mana ahli yang gagal membayar wang pertaruhan/wang khairat setelah berlaku kematian, boleh dilucutkan keahlian mereka berdasarkan Fasal (5) Perkara (4) tersebut. Bagaimanapun setiausaha memaklumkan atas budi bicara AJK, tindakan pada Fasal ini belum pernah dikenakan kepada mana-mana ahli yang gagal membayar wang khairat pada tempoh yang diberikan.
Usul 7 –
Tn. Hj Mohd Yusof selaku bendahari mencadangkan agar kutipan wang khairat dapat berjalan licin dan ahli-ahli memberi kerjasama yang secukupnya. Setakat ini rekod kutipan khairat berjalan kira-kira 70% sahaja.
Usul 8 –
Pengerusi mencadangkan wang bayaran khairat dinaikan kepada RM1500.00 berkuatkuasa dari tarikh mesyuarat agung tahunan (29/03/2015). Perkara ini dipersetujui oleh ahli-ahli sebulat suara. Setiausaha akan memohon pindaan perlembagaan Fasal (7) daripada Pejabat Pendaftar Pertubuhan melalui sistem e-roses.
Usul 9 –
Bendahari pertubuhan, Tn. Hj. Mohd Yusof mengusulkan agar pertubuhan khairat menubuhkan satu koperasi khas untuk ahli-ahli. Keuntungan daripada koperasi ini bolehlah disalurkan kepada pertubuhan khairat dan kepada ahli-ahli sendiri dalam bentuk dividen dan bonus. Koperasi akan menumpukan kepada perniagaan teras iaitu menyediakan kelengkapan pengkebumian jenazah. Cadangan yuran kemasukan adalah RM10.00 sahaja seumur hidup manakala saham minima adalah RM20.00. Usul ini menerima sokongan majoriti ahli pertubuhan khairat.
Pada agenda Lain-lain Hal pula antara perkara yang dikemukakan untuk perhatian ialah :
Tn. Hj Abbas membangkitkan perkara yang diputuskan dalam mesyuarat AJK lalu (18/3/2015) bahawa yuran tahunan ahli sebanyak RM5.00 dikecualikan untuk tahun 2015. Bendahari berharap ia dapat diteruskan kerana jumlahnya kecil malah ia sebagai satu cara menunjukan komitmen ahli. Majoriti ahli bersetuju yuran ini diteruskan. Setiausaha juga memaklumkan jika berlaku pertindanan keputusan dalam apa-apa mesyuarat, keputusan dalam Mesyuarat Agung hendaklah digunapakai.
Berbalik kepada Laporan Penyata Kewangan, dividen daripada pelaburan ASB yang tidak dikenakan zakat hendaklah ditukarkan kepada pelaburan sama ada di Bank Islam atau Tabung Haji yang secara automatik telah ditolak wang zakat. Keputusan mesyuarat agung menetapkan pelaburan masih boleh diteruskan dalam akaun ASB manakala wang zakat sebanyak 2.5% setahun itu akan dibayar sendiri oleh pertubuhan khairat. Bendahari juga memaklumkan kepada ahli-ahli bahawa bukanlah menjadi kesalahan kepada pertubuhan melabur wang mereka menerusi pemegang-pemegang amanah yang dilantik berdasarkan pertuntukan perlembagaan Fasal (17) Perkara (1).
Pengerusi menangguhkan mesyuarat tepat jam 12:00 tengah hari. Seterusnya menjemput hadirin menikmati jamuan makan tengah hari yang telah disediakan.
 |  |
 |  |
 |  |
 |  |
 |  |
 |
 |  |
 |
